Antagning till forskarutbildning

För att bli antagen till forskarutbildningen vid Sahlgrenska akademin krävs att det finns en inrättad doktorandplats som är finansierad. Du måste också uppfylla behörighetskraven som är angivna i den allmänna studieplanen för det aktuella forskarutbildningsämnet.  

Som doktorand ska du under studietiden ha en huvudhandledare och minst en biträdande handledare.  

Du kan antingen bli antagen som doktorand med Göteborgs universitet som arbetsgivare, eller som samverkansdoktorand, exempelvis om du får möjligheten att genomföra ett doktorandprojekt inom ramen för din anställning. 

Doktorandanställning med Göteborgs universitet som arbetsgivare

Alla doktorandanställningar med Göteborgs universitet som arbetsgivare annonseras på Lediga anställningar.

Vem kontaktar jag om forskningsprojektet? 
Har du frågor om forskningsprojektet kontaktar du huvudhandledaren för projektet. Kontaktuppgifter till handledaren hittar du i annonsen.

Vad händer med min ansökan? 
När ansökningstiden gått ut läser handledaren alla ansökningar och granskar de sökandes meriter. Hur lång tid urvalet tar varierar.

Doktorandanställning med annan arbetsgivare än Göteborgs universitet

För att bli antagen som doktorand med finansiering från en annan arbetsgivare krävs att det finns ett inrättat doktorandprojekt och en inrättad doktorandplats. 

1. Den tilltänka huvudhandledaren inkommer med ett förslag till doktorandprojekt inkl. nödvändiga bilagor. Projektet skickas till och granskas av ansvarig institution, d.v.s. institutionen som blivande doktorand planeras att bli antagen vid. Prefekt tillstyrker inrättande av doktorandprojekt.
2. Därefter granskas handledarkonstellationen och den blivande doktorandens behörighet vid fakultetskansliet. Om kraven är uppfyllda (läs mer om behörighet) beslutar vicedekan för forskarutbildning att inrätta en doktorandplats.
3. Efter det får den tilltänkta huvudhandledaren/doktoranden tillgång till universitetets system för hantering av individuella studieplaner (ISP-systemet). Huvudhandledaren initierar ett förslag till individuell studieplan.
4. Beslut om antagning som doktorand fattas av institutionens prefekt i ISP-systemet och doktorandens individuella studieplan fastställs. Därefter registreras beslut om antagning i Ladok vilket möjliggör att doktoranden kan söka forskarutbildningskurser eller en plats inom forskarskola. Läs mer om individuell studieplan.

Mer information om regelverk och rutiner för antagning till forskarutbildning finns på Sahlgrenska akademins forskarutbildningssidor Medarbetarportalen (kräver inloggning). 

Hur snabbt hanteras ansökan? 

Institutionerna tillämpar olika rutiner för granskning av doktorandprojekt. Handläggningstiden på institution varierar. Det innebär att vi inte kan lämna ett generellt besked om hur lång tid granskningen i detta skede kan ta. Vid frågor kring den specifika ansökan v g kontakta ansvarig institution.

Fakultetskansliet har normalt sett upp till två arbetsveckors handläggningstid för en komplett ansökan om inrättande av externt finansierade doktorandprojekt. Det avser tiden från det att komplett ansökan inkom från institutionen till kansliet, till det att beslut från vicedekan för forskarutbildning meddelas doktorand och handledare. Handläggningstid för en inkomplett ansökan där kompletteringar behöver inhämtas är längre.

Notera att handläggningstiden även kan vara längre under semesterperioder samt vid sjukdomsfrånvaro och liknande. 

Inför viktiga datum

För att kunna söka forskarutbildningskurser eller till forskarskola måste man vara antagen som doktorand. Det räcker inte med att ha skickat in en ansökan eller ha påbörjat arbetet med en individuell studieplan.

Nedan följer några fasta ansökningsdatum inom forskarutbildningen vid Sahlgrenska akademin, samt rekommendation om när komplett ansökan bör vara fakultetskansliet tillhanda, för att doktorandantagningen (annan arbetsgivare än Göteborgs universitet) ska kunna färdigställas i tid för att hinna ansöka.

Notera att detta inte är en garanti för att antagningen kommer att hinna färdigställas inom den specifika ansökningsperioden, eftersom det även beror på faktorer såsom arbetet med den individuella studieplanen, vilket inte fakulteten kan påverka. Detta är endast en fingervisning för att ge övergripande vägledning inför arbetet med ansökan. 

Notera att ansökan måste ha granskats av institutionen innan den skickas vidare till fakulteten. Därför behöver huvudhandledaren, utöver tidsrekommendationerna ovan, även lägga till tid för institutionen att hinna granska projektet. Hör av dig till ansvarig institution med frågor gällande institutionens tid för handläggning.

Allmän studieplan för forskarutbildningsämnet

Den allmänna studieplanen för ditt forskarutbildningsämne behöver du känna till innan du ansöker. Studieplanen beskriver syftet med utbildningen, omfattning och innehåll, lärandemål, behörighetskrav samt övriga villkor som gäller för antagning och urval. Utbildningens innehåll regleras i den allmänna studieplanen och i doktorandens individuella studieplan.