Information om e-faktura för leverantörer
Leverantörer kan välja mellan olika sätt att skicka e-faktura, företrädesvis i formatet PEPPOL BIS Billing 3. Vi tar inte emot fakturor via mail eller PDF.
Från den 1 april 2019 är det lag på att ni som leverantör till Göteborgs universitet skickar oss en e-faktura.
Oavsett vilket sätt som väljs enligt ovan gäller de allmänna instruktionerna nedan. Tänk på att följande gäller utöver de lagstadgade kraven:
- Göteborgs universitet använder betalningsvillkor 30 dagar efter fakturadatum. Vi betalar inga faktureringsavgifter eller liknande påslag på faktura, ej heller dröjsmålsränta som överstiger räntelagens bestämmelser.
- Leverantören ska ange de fakturareferenser som universitetet begär.
- Leverantören ska kunna ange beställarreferens, orderreferens och abonnemangsnummer.
- Kreditfaktura ska hänvisa till ursprungsfaktura.
- Fakturan ska innehålla information om vad leveransen avser (art och mängd samt ev. uppgift om de handlingar som ligger till grund för fakturan t.ex offert).
- All fakturering ska ske via avtalsleverantör om inte annat överenskommits.
- I de fall beställning görs via e-handelssystemet får en faktura endast referera till en inköpsorder.
-
Vid abonnemangsuppsättning får endast en faktura referera till ett abonnemang.
Ange fakturareferens
Fakturareferenser måste anges på fakturan:
- Läggs beställningen via telefon, ska vårt beställar-id (ex.1111AAAAAA) anges i fältet RequisitionistDocumentReference.
- Läggs beställningen via vårt inköpssystem måste vårt ordernummer (9900000xxxx) anges i fältet OrderLineReference.
- Vid abonnemangsfakturor ska abonnemangsnumret i fältet/taggen AdditionalDocumentReference, max 25 tecken.
- Referensen ska skrivas i en följd utan rubriker eller förled.
Fakturaportalen
Fakturering kan ske via manuell registrering i vår fakturaportal.
Tjänsten är kostnadsfri upp till 25 fakturor per månad. Bilagor kan bifogas.
Hur du registerar fakturor i fakturaportalen
I vår guide kan du läsa hur du registrera fakturor i fakturaportalen. Vill du hellre se en video hur du gör? Video - Så här registrerar du i fakturaportalen.
Skicka e-faktura via operatör
Göteborgs universitets operatör är Fakturaportalen Kofax (fd Lexmark/Expert Systems AB), vår adress är 2021003153 och vår mottagningsadress inom Peppol är 0007:2021003153
Bilagor kan bifogas.
Bis faktura
BIS 3.0 via Peppol är en standard för e-faktura, som rekommenderas av SFTI. Läs mer om standard för e-faktura på SFTI:s webbplats.
Bis faktura kan skickas via operatör eller ftp.
Verifieringstjänst
För att använda tjänsten måste du skapa konto (kostnadsfritt).
Identifikationsnummer
Göteborgs universitets organisationsnummer 202100-3153
Momsnummer SE202100315301
GLN nummer 7340090599996
DUNS nummer 350582359