Hoppa till huvudinnehåll
Bild
Länkstig

Mötesservice

Erbjuder lokaler och mötestjänster i toppklass. Funderar du på att vara värd och arrangör av ett större möte eller kongress och vill förlägga den i Göteborg? Då kan du kontakta oss för att planera hur du kan gå till väga och göra detta på bästa sätt. Du kan få både hjälp och stöttning i att arrangera en kongress vilket är något vi värnar om på Göteborgs universitet.

Information med anledning av covid-19

För att bidra till minskad smittspridning följer Mötesservice Folkhälsomyndighetens allmänna råd och universitetets restriktioner:

  • minskat antal bord och platser för att öka avståndet
  • det finns handsprit på alla Mötesservice anläggningar
  • max 8 gäster i samma sällskap och vid samma bord tillåts, vid fler än 8 personer får sällskapet dela upp sig på fler bord
  • för närvarande serveras ingen buffé
  • konferensgäster serveras endast vid bordet samt för- och eftermiddagsfikor serveras i förpackningar
  • flödet av gäster vid dagens lunch regleras genom separat in- och utgång
  • take-away uppmuntras för att begränsa antalet gäster i restaurangen
  • utökade rutiner för städning
  • möten och konferenser sker i större lokaler för att öka avståndet mellan deltagarna.

Om Mötesservice

Mötesservice är en mötespartner till Göteborgs universitet och finns på Konferenscentrum Wallenberg, Medicinareberget i Göteborg. Mötesservice hjälper till att boka konferenser och möten på både interna och externa anläggningar. Vi erbjuder hjälp till det mesta som handlar om möten och mötestjänster. Vår vision är att alltid arrangera möten i toppklass oavsett mötets storlek och syfte.

Tilläggstjänster

Mötesservice hjälper till med att skapa ett möte från ax till limpa men kan även hjälpa till med vissa delar av mötet. Vi fungerar som både rådgivare och projektledare. Tillsammans med våra bokare ser vi till att skapa så bra förutsättningar som möjligt för varje möte. 

  • mötesrådgivning
  • projektledning
  • lokalbokning
  • hotellbokning
  • deltagarhantering med- och utan betalfunktion
  • deltagarkommunikation
  • hemsida
  • event app
  • registrering via webb
  • abstract hantering
  • värdskap
  • namnskyltar
  • bokning av föreläsare och underhållning
  • välkomstväskor
  • fest och kick-off
  • disputationsmiddagar
  • catering

Våra anläggningar

Förutom att planera och genomföra möten driver Mötesservice fyra av universitets konferensanläggningar: Konferenscentrum Wallenberg, Ågrenska villan, Jonsereds herrgård och Vasaparken. 

Adress: Medicinaregatan 20A, 413 90 Göteborg

Adress: Högåsplatsen 2, 412 56 Göteborg

Adress: William Gibsons väg 11, 433 76, Jonsered

Adress: Universitetsplatsen 1, Vasaparken