Trots att svenska arbetsgivare enligt lag ska arbeta förebyggande med organisatoriska och sociala risker hamnar alkoholfrågor långt ned på dagordningen. Det framgår av studien, där forskare i fokusgrupper intervjuat sammanlagt tjugofyra chefer från både offentlig och privat sektor om deras erfarenheter av alkoholpreventivt arbete.
Resultaten visar bland annat att de flesta arbetsplatser har alkoholpolicys, men dessa är mer av typen formella dokument än levande verktyg i vardagen.
–Alkoholpolicys i sig räcker inte för att det förebyggande arbetet ska fungera. Avgörande är i stället hur frågorna integreras i det dagliga arbetet och i organisationens ordinarie rutiner, säger Ewa Wikström, huvudförfattare till studien.
Känslig fråga att ta upp
Alkohol är fortfarande en självklar del av många sociala sammanhang på arbetsplatsen. Julbord, representation, nätverksträffar och informella after work-aktiviteter kan skapa förväntningar på att delta i alkoholkonsumtion. Samtidigt upplevs det ofta som känsligt att ta upp oro kring en medarbetares alkoholvanor.
– Medan ergonomi, stress eller liknande arbetsmiljöfrågor ofta kan diskuteras öppet, förknippas alkoholrelaterade svårigheter fortfarande med skam och personligt misslyckande. Det gör att både medarbetare och chefer kan dra sig för att ta upp frågan, säger Ewa Wikström.
Studien visar också att många insatser är reaktiva. Samtal eller åtgärder sätts ofta in först när problemen blivit tydliga – exempelvis när en medarbetare kommer berusad till arbetet eller när arbetsinsatsen påverkas. Då kan situationen redan ha utvecklats under lång tid.
– Om alkohol blir synligt på arbetsplatsen har problemet ofta redan gått ganska långt. Därför behövs strukturer som gör det möjligt att upptäcka risker tidigare, säger Ewa Wikström.
Viktigt integrera frågan i befintliga processer
Forskarna identifierar fyra faktorer som återkommer i samtliga fokusgrupper och som bedöms vara avgörande för att förebyggande arbete ska fungera: tid, kunskap, stödjande rutiner och en arbetsplatskultur där förhållningssätt till alkohol kan diskuteras öppet. Särskilt betydelsefullt verkar vara att integrera frågan i befintliga arbetsmiljöprocesser.
– När alkoholprevention blir en naturlig del av introduktion, arbetsmiljöarbete och chefsdialoger minskar beroendet av enskilda chefers initiativ och arbetet blir mer hållbart över tid, säger Ewa Wikström.