Anette Överbring
Personalhandläggare
Institutionen för socialtOm Anette Överbring
Arbetsuppgifter personalhandläggare:
* Rekrytering
Helhetsansvar av den administrativa processen kring rekrytering på institutionen. Tar fram förslag på annonser, kalla till intervju, administration kring sakkunniga etc. Personalansvarig LFN (lärarförslagsnämden). Kontaktperson mot MBL.
* Ansvarig med överblick för personalanställningar inom institutionen (intermittenta, visstid etc.) Löpande ha en överblick och rapportera/ta fram förslag till Ledning vid behov.
* Introduktion av nyanställda
Helhetsansvar tillsammans med Ledningen kring introduktionen av nyanställda.
Ansvarig för ny dator och rum.
Ansvarig för att boka in första arbetsdag och ge information och rundvisning.
* Handläggning av beslut i personalrelaterade frågor
Beslut om delegationer och uppdragstillägg till prefekter och studierektorer
Kontaktperson mot MBL i personalrelaterade frågor.
* Rehab
Ta upp personer som riskerar bli långtidssjukskrivna med Ledningen. Går på rehabmöten, dokumentera och följa upp. Äger processen tillsammans med Ledningen.
Kontaktperson mot feelgood.
* Ledningsgrupp
* Behörighetsansvarig
Tilldela x-konto och e-postadresser/sändlistor samt Guria.
* Arbetsmiljö
Sammankallande till arbetsmiljögruppen och sekreterare på arbetsmiljömötena.
Planerar in arbetsmiljöronder under året och dokumenterar dessa.
Första mottagare i Guria vid incidentrapportering.
* Primula
Uppföljning: Sjukfrånvaro; Ledigheter, Anställn./provanställn./lönetillägg upphör, LAS beräkning, Pensionsavgångar, PA bevakning.
Handlägga: Anställningar - nya/avslut; Anställningar - varsel/besked; Ledigheter; Sjuk/friskvårdsanmälan; Kompetens (högskolepedagogiska meriter, docent etc).
* Övrigt
POP administratör