Frågor och svar kring Erasmus personalfortbildning

Vad innebär personalfortbildning?

Som anställd vid Göteborgs universitet kan du få Erasmusbidrag för kompetensutveckling. Du har möjlighet att åka till ett partneruniversitet, ett företag eller en organisation i Europa för studiebesök, jobbskuggning eller fortbildning under minst 5 dagar och som mest 6 veckor.

Organisationer som inte är berättigade för personalfortbildning är:

• EU-institutioner
• Organisationer som hanterar EU-program
• Svenska diplomatiska representationer (ambassader, konsulat och ständiga representationer)
   

Notera att finansiering för personalfortbildning inte gäller för, konferenser, seminarier eller workshops. Undantaget är workshops som anordnas av ett nätverk av lärosäten som har EUC (Erasmus University Charter). Från läsåret 11/12 är det dokc möjligt att ansöka om ersättning för resa och uppehälle för deltagande i kurs som är länkad till dina arbetsuppgifter. Ersättning kan inte sökas för kursavgifter.

Till vilka länder kan jag åka på personalfortbildning?

I något av de 30 andra länder som deltar i Erasmus dvs. EU-länder, kandidatland samt EFTA-länder.

Hur hittar jag en mottagarinstitution?

Den vanligaste mottagarinstitutionen är ett partnerlärosäte där ni redan har väl upparbetade kontakter. Du kontaktar själv den enhet/avdelning/institution du vill besöka. När du har fått besked från mottagarinstitutionen att de tar emot dig kan du lämna in din ansökan. Du kan använda alla avtal vid Göteborgs universitet under förutsättning att mottagarinstitutionen är villig att ta emot dig.

Om du hittar ett lärosäte i Europa som universitetet inte har avtal med men som ändå är villiga att ta emot dig, kontakta personalfortbildningsansvarig vid International Centre för hjälp med processen.

Vad får jag för ersättning?

Bidragets storlek består av en del för resa (max 400 €) samt en fast del per vecka (600€). I första hand kommer ersättning betalas ut för resa samt en veckas vistelse, denna summa kan kompletteras i efterhand beroende på antalet sökanden. Baserat på din reseräkning som du skickar till Karolina Catoni vid International Centre kommer ditt stipendium att överföras till din enhet/institution.

Det är viktigt att du kommer överens med din enhetschef/prefekt huruvida traktamente ska utgå samt kostnader för utbytet utifall att dessa överstiger stipendiebeloppet. Bidraget från Erasmus-programmet är just ett bidrag till genomförandet av resan och täcker därmed nödvändigtvis inte samtliga kostnader för resan.

Hur sker utbetalningen?

För att få stipendiet utbetalt ska följande lämnas till International Centre senast 1 månad efter avslutad mobilitet:
1. Underlaget för biljettbeställning. Dvs. kopia på biljettbeställning där kostnad framgår samt eventuella kvitton för resa till och från flygplats.

Notera att växlingskvitto alt. kopia på kontoutdrag måste uppvisas vid redovisning av betalning med utländsk valuta (gäller endast resekostnader). Du meddelas därefter vilket stipendiebelopp du är berättigad till. Stipendiet överförs sedan via ekonomiavdelningen till överenskommet ansvars- och verksamhetsområde.   

2. En skriftlig rapport som beskriver vad som uppnåtts med besöken i jämförelse till de mål och förväntningar som sattes upp. Bifoga en kopia på din reseorder.

Utbetalningen sker i enlighet med den valutakurs som gällde då medlen mottogs av Göteborgs universitet.