Vanliga frågor (FAQ)

Vad betyder alumn?
Vem är alumn på Göteborgs universitet?
Varför har Göteborgs universitet alumnverksamhet?

Frågor om Göteborgs universitets alumndatabas:
Varför ska jag anmäla mig i alumndatabasen?
Vad händer när jag har anmält mig i alumndatabasen?
Finns det flera olika alumndatabaser på Göteborgs universitet?
Hur ska jag bete mig om jag har skyddad identitet?
Varför kan jag inte logga in med mitt lösenord?
Jag har glömt mitt lösenord. Vad gör jag?
Hur ändrar jag mina användaruppgifter?
Varför kan jag inte hitta alla mina kurskamrater?
Varför kan jag inte lägga in mitt postnummer?
Hur loggar jag in i alumndatabasen med samma uppgifter som mitt Facebook-konto?

Vad betyder alumn?
Alumn kallas du som tidigare har studerat vid ett universitet. Ordet kommer av latinets "alumnus" som betyder lärjunge eller skyddsling. Ursprunget är latinets "alere" som betyder nära, uppföda eller fostra. Ordet finns belagt i svenska språket sedan 1835. Ibland används engelskans "alumni" även i svenskan, men det är egentligen latinets maskulina pluralform ("alumnae" feminina pluralform). Enligt Svenska språknämnden bör sammansättningar skapas utifrån grundformen "alumn", till exempel alumndatabas och alumnträff. Svenska Akademin rekommenderar könsneutral böjning som alumn, alumnen och alumner, vilket också Göteborgs universitet förordar.

Vem är alumn på Göteborgs universitet?
I de allra flesta fall räknas du som alumn vid Göteborgs universitet* när du har tagit examen på forskar- eller grundnivå. Men om du har läst fristående kurser på samhällsvetenskapliga och/eller humanistiska fakulteterna är du alumn vid 60 p/90 hp respektive 40 p/60 hp tagna poäng i ett ämne. Osäker? Kontakta centrala alumnkoordinatorn.
*Med Göteborgs universitet menas alla högskolor som genom åren införlivats i Göteborgs universitet.


Varför har Göteborgs universitet alumnverksamhet?
Göteborgs universitet vill veta vad tidigare studenter jobbar med, utveckla program, kurser och uppdragsutbildningar genom alumnernas erfarenheter från yrkeslivet och förbättra arbetslivkontakterna som kan leda till praktikplatser, examensarbeten eller forskningssamarbete.
I gengäld får du tillgång till Göteborgs universitets alumndatabas som gör det enkelt för er alumner att hålla kontakt med varandra och med universitetet. Ni får också information om utbildning, forskning och kompetensutveckling genom prenumeration av nyhetsbrev och magasinet GUspegeln (4 nr/år) samt blir inbjudna till alumnträffar och föreläsningar med mera.

Många universitet och högskolor har någon form av alumnverksamhet för att kunna skapa och stärka relationen med sina tidigare studenter för ömsesidigt utbyte. Alumnerna ses som viktiga ambassadörer för lärosätet och för den fortsatta utvecklingen. Därmed är verksamheten en viktig del i högskolans samverkansuppgift - den så kallade tredje uppgiften.

Varför ska jag anmäla mig i Göteborgs universitets alumndatabas?
Om du registrerar dig i den universitetsgemensamma alumndatabasen kan du hitta gamla studiekamrater och göra dig sökbar för andra alumner. Du kan skriva in uppgifter om dig själv som både Göteborgs universitet och andra alumner har nytta och glädje av, till exempel hur de kan nå dig eller vad du jobbar med. Men du väljer själv vilka uppgifter som ska synas för andra alumner förutom namn, utbildning och examen som alla kan se. Dessutom uppger du hur och i vilken omfattning du vill ha kontakt med Göteborgs universitet och dess fakulteter, så att du får den information du önskar. Det är en fördel om du uppger din e-postadress då till exempel nyhetsbrev enbart sänds elektroniskt.


Vad händer när jag har anmält mig i Göteborgs universitets alumndatabas?
Om du uppger en e-postadress när du registrerar dig skickas ett välkomstbrev med användarnamn och lösenord automatiskt till den adressen. Det är viktigt att e-postadressen är korrekt! Anger du ingen e-postadress får du ett välkomstbrev på posten inom några dagar.

Finns det flera olika alumndatabaser på Göteborgs universitet?
Nej, det finns bara en universitetsgemensam alumnatabas med möjlighet för fakulteterna, institutionerna och programmen att skapa inloggningsrutor från sina egna lokala alumnwebbsidor. Därför  kan du få olika webbadresser av dina kontakter med universitetet. Du kan alltid logga in i alumndatabasen via de centrala alumnsidorna på www.gu.se/alumn.

Hur ska jag bete mig om jag har skyddad identitet?
Göteborgs universitet är en myndighet och lyder under offentlighetsprincipen. Därmed är innehållet i alumndatabasen INTE sekretessbelagt. Om du har skyddad identitet bör du alltid vara försiktig med dina kontaktuppgifter och vi rekommenderar därför att du inte registrerar dig.


Varför kan jag inte logga in med mitt lösenord?
Se till att du inte råkat komma åt Caps Lock-knappen på tangentbordet. Systemet är så kallat case sensitive, vilket innebär att de små och STORA bokstäverna i lösenordet måste vara just gemena och VERSALER. Observera att detsamma gäller användarnamnet. Fungerar det inte ändå, kontakta alumnadministratören.


Jag har glömt mitt lösenord. Vad gör jag?
Gå in på Glömt lösenord och ange ditt personnummer, så får du ett nytt lösenord till din e-postadress. Har du ingen e-postadress kommer det nya lösenordet med posten inom några dagar.

Hur ändrar jag mina användaruppgifter?
Du kan inte byta användarnamn. Det måste vara kvar eftersom det är knutet till din registrering. Däremot kan du ändra ditt lösenord om du vill. Logga in med de användaruppgifter du har fått och gå in på "Byt lösenord". Lösenordet bör bestå av 5-12 tecken med minst en siffra och ett annat icke-alfabetiskt tecken. Välj inte ett lösenord som är för lätt att lista ut! 


Varför kan jag inte hitta alla uppgifter om mina kurskamrater?
Göteborgs universitets alumndatabas innehåller huvudsakligen uppgifter om tidigare studenter som har tagit ut examen. Uppgifterna har förts över från studiedokumentatonssystemet Ladok. För att du ska hitta mer än namn och utbildning måste den du söker först och främst ha registrerat sig i databasen. Men det kan ändå hända att alumnen har valt att inte låta alla uppgifter vara synliga för andra alumner. Ju mindre information som är sökbar, desto svårare är det att hitta en enskild alumn.

Varför kan jag inte lägga in mitt postnummer?
Systemet är enligt standarden inställt på Sveriges femsiffriga postnummer. Se till att du först har ställt in rätt land i rullistan, innan du ändrar postnummer. Då byts nämligen även standarden för postnumret. Fungerar det fortfarande inte, eller sparas inte dina uppdaterade uppgifter ordentligt, kontakta alumnadministratören.

Hur loggar jag in i alumndatabasen med samma uppgifter som mitt Facebook-konto?

Först behöver du godkänna kopplingen:

- Logga in som vanligt i alumndatabasen. Kommer du inte ihåg - klicka på "Glömt inloggningsuppgifter?"
- Väl inloggad, ta sedan sikte på menyn till vänster.
- Gå ner till "Min info" och klicka på "Koppling till Facebook".
- Följ därefter instruktionerna för att godkänna kopplingen. Om du skulle ångra dig, kan du ta bort kopplingen vid senare tillfälle.
- Nästa gång du ska logga in i alumndatabasen, klickar du på Inloggning med Facebook-konto i menyn till höger under inloggningsrutorna. Inloggningsrutan kommer då upp i ett popup-fönster. Om du redan är inloggad på Facebook - i samma webbläsare - kommer du in automatiskt.
- I dagsläget förs inga uppgifter över från Facebook till alumndatabasen eller tvärtom.

OBS! Du som är alumn och jobbar på Göteborgs universitet vid en så kallad datorarbetsplats (DAFGU) - måste använda Mozilla Firefox för att kunna logga in med Facebook-konto. Det fungerar inte i Internet Explorer, tyvärr.